十大自我时间管理技巧

时间:13-01-15 栏目:心情驿站 作者:福清seo 评论:2 点击: 1,547 次

哲学家伏尔泰说:最长的莫过于时间,因为它无穷无尽;最短的也莫过于时间,因为我们所有的计划都来不及完成。时间真是个奇妙的东西,您是怎样利用它们呢?本文SEO博客与您分享十大自我时间管理技巧

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单

如果您不是按照办事顺序去做事情的话,那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼您的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果您和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,您体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上

在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么您可以把它算作明天或后天的工作计划。您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3、对当天没有完成的工作进行重新安排

现在您有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?您可以选择将它们顺延至第二天,添加到您明天的工作安排清单中来。但是,希望您不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。

4、记住应赴的约会

使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果您的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知您的约会对象。

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来

具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非您从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,您经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,您所列入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来

您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,您告诉您的同事,在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,您可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒您。

7、保持桌面整洁

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

随着时间的过去,您可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。

9、清理您用不着的文件材料

也许您会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机

我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

如果您有好的时间管理方法,欢迎在SEO博客评论中和大家分享。

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十大自我时间管理技巧:目前有2 条留言

  1. 沙发
    深德技工学校:

    博主你好,我是一名网络新人,现在自学网络知识不到一年,一直也有看您的文章,也让我学习了不少知识。现在我勉强算是搞网络的人,不要脸的说一句算是同行吧!最近我碰到一个问题,希望博主或者看到的朋友都给我一些建议或者意见,不过不是网络的问题,只是和网络有一点关系。事情是这样的,我之前在帮一个朋友做事,就是帮忙做做网络推广,是属于有报酬的帮忙,工作内容先不说,因为之前当他是朋友,所以报酬的问题就随便说了一下,并没有签合同什么的,但是现在事情做完了,他居然不认账,说我工作不到位什么的,我连最基本的报酬都没有拿到!现在没有证据,耐他不何。不知道怎么办?
    问题一:为什么我会来这里求助呢?
    因为我是搞网络的,想用回网络力量来帮助自己解决问题!还有就是因为博主是网络前辈!
    问题二:我所说的事情可能是一面之词,也有可能是我捏造的,所以大家可能不信!现在我只是想问问,如果这个事情你知道是真的,你会给我什么意见或建议???谢谢大家
    我目前的做法就是在一个网站上写出来!那个网站的关键字是他的工作单位!

    2013-01-19 上午 1:23 [回复]
    • 福清seo:

      如果你所言属实。

      1、此人并非朋友;

      2、损失不大,当交了学费买经验;

      3、网络可造人也可毁人;

      4、请三思而行。

      2013-01-19 下午 8:22 [回复]

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